4 grudnia 2024 r.
W spotkaniu uczestniczyli:
| Lp. | Stopień/tytuł | Imię | Nazwisko | Dział/zakład/rola |
| 1 | Prof. dr hab. | Mariusz | Matyka | Dyrektor IUNG-PIB |
| 2 | Dr hab. | Aleksandra | Ukalska-Jaruga | Z-ca Dyrektora ds. naukowych w zakresie badań środowiskowych |
| 3 | Dr | Monika | Kowalik | Kierownik Działu Komunikacji Nauki Koordynator ds. HRS4R |
| 4 | Mgr | Katarzyna | Szewczyk | Dział Kadr i Płac |
| 5 | Mgr | Piotr | Jurga | Zakład Geomatyki |
| 6 | Mgr | Małgorzata | Stachyra | Kierownik Sekretariatu Naukowego |
| 7 | Mgr | Anna | Czapla | Kierownik Działu Wspomagania Badań |
| 8 | Mec. | Grzegorz | Pawluk | Radca Prawny |
| 9 | Mgr | Joanna | Wiącek | Główna Księgowa |
| 10 | Prof. dr hab. | Anna | Gałązka | Sekretarz RN, Kierownik Zakładu Mikrobiologii |
Spotkaniu przewodniczyła dr hab. Aleksandra Ukalska-Jaruga zastępca Z-ca Dyrektora ds. naukowych w zakresie badań środowiskowych. Dyrektor poinformowała zebranych o zmianach w składzie Grupy Audytu Wewnętrznego złożonej z młodych pracowników naukowych, doktorantów i młodych pracowników prowadzących badania. Podobnym zmianom zostanie poddany Zespół ds. HRS4R i OTM-R (Steering Committee + Working Group Instytutu). Pani Dyrektor przybliżyła również etap wdrażania strategii HRS4R w jakim znajduje się Instytut. Poinformowała o zmianach w koordynacji strategii – dr Monika Kowalik, w związku z szeregiem realizowanych zadań i innym charakterem obowiązków przekaże zadania koordynatora osobie/osobom wyznaczonym przez Dyrekcję.
Dyrektor dr hab. Aleksandra Ukalska-Jaruga przekazała głos dr Monice Kowalik, która przypomniała zadania jakie zostały wykonane i są do wykonania w strategii HRS4R do września 2025 r.
Główne kwestie poruszone na spotkaniu:
- Zostanie utworzona lista zadań jakie należy wykonać, aby utrzymać wyróżnienie i wejść płynnie w kolejną fazę oraz planowane zmiany w procesie wyróżnienia HR nadawanego przez KE.
- Dyrekcja zweryfikuje skład Zespołu ds. HRS4R i OTM-R – nowe regulacje.
- Zespół dostanie wsparcie eksperta zewnętrznego (ekspert KE ds. HRS4R), który wskaże ewentualne niedociągnięcia w procesie, wskazówki dot. komunikowania oraz nowe kierunki rozwoju strategii HR dla prac. naukowych na obecnym etapie.
- Podkreślono wagę komunikacji osiągnięć Instytutu otoczeniu zewnętrznemu, w tym rolę mediów społecznościowych i nowoczesnej formy przekazu np. spójną grafikę. Szczególnie w kontekście HRS4R, OTM-R i GEP.
- Powstanie propozycja regulacji dot. systemu antyplagiatowego dla monografii i kwestii dot. uregulowania nadzoru merytorycznego nad wydawnictwami monograficznymi od zespołu mec. Grzegorz Pawluk, dr Monika Kowalik, mgr Małgorzata Stachyra. W kolejnym etapie zostanie włączony redaktor merytoryczny serii Monografie i Rozprawy Naukowe – prof. dr hab. Janusz Podleśny.
